Avant-propos
- Revue des objectifs de la formation MS-Project.
- Modalités d'organisation des cours et remise des supports de travail.
- Qu'est-ce que la définition du projet et comment le gérer ?
- Le rôle du gestionnaire de projet et ses responsabilités.
- Panorama du développement de la gestion de projet.
Module 1 : introduction à MS-Project
L’interface utilisateur de MS-Project :
- l’organisation générale du programme ;
- le menu contextuel, le ruban et la barre d'accès rapide.
Le cadrage d’un nouveau projet :
- créer un nouveau projet et définir ses paramètres à l’échelle générale ;
- configurer le projet globalement par le « Backstage ».
Module 2 : développement du projet par étapes
Les premières étapes :
- saisir le plan du projet ;
- planifier en mode automatique et en mode manuel ;
- gérer le calendrier du projet, les calendriers des tâches et les calendriers des ressources.
La création des tâches :
- créer les tâches du projet et leur assigner une durée ;
- créer des tâches simples, des tâches récapitulatives (code WBS) et des tâches récurrentes ;
- afficher la chronologie du projet (jalon) ;
- représenter les données en graphique avec le diagramme de GANTT.
Travaux pratiques :
- Effectuer la saisie des tâches du projet.
Les tâches et leurs dépendances :
- rappels théorique sur les liaisons entre les tâches ;
- types de dépendances et impact sur l’exécution des tâches ;
- marge totale et marge libre d’une tâche.
Travaux pratiques :
- Créer des liens de dépendances entre les tâches.
La configuration individuelle des tâches du projet :
- imposer des contraintes strictes, fortes ou faibles sur les tâches ;
- assigner une échéance à l’exécution d’une tâche ;
- fractionner une tâche pour la compléter ultérieurement ;
- attribuer un délai à l’exécution d’une tâche.
L'impact des tâches du projet :
- utiliser le diagramme de Gantt : tâches critiques et chemin critique ;
- générer le réseau de tâches ;
- impact de la planification sur la date de fin du projet ;
- gérer les conflits de planification des tâches.
Travaux pratiques :
- Optimiser le réseau de tâches : ajuster l’interdépendance des tâches pour minimiser leur impact sur la durée du projet
Module 3 : gestion des ressources du projet
Le traitement des ressources sur MS-Project :
- rappel théorique de la contrainte des ressources dans le projet ;
- capacité maximale des ressources de types Travail ;
- disponibilité des ressources de type Travail ;
- ressources de type Consommable et de type Coût.
Travaux pratiques :
- Créer des ressources de type Travail, Consommable et Coût.
Les calendriers de ressources
- comprendre les hiérarchies des calendriers dans MS-Project ;
- définir le calendrier des tâches et les calendriers de ressources ;
- gérer les jours calendaires et les jours ouvrables ;
- cloner un calendrier.
Travaux pratiques :
- Créer des calendriers de ressources travail et consommable.
Module 4 : affectation des ressources
La répartition des ressources :
- affecter une ressource travail (lien entre durée et travail) ;
- affecter une ressource consommable et des ressources coût.
Travaux pratiques :
- Affecter les différents types de ressources aux tâches.
L'analyse des affectations de ressources :
- documenter l’utilisation des ressources par annotation ;
- contrôler la ressource Travail après ajout ou retrait d’une affectation ;
- contrôler l’affectation des ressources par l’Inspecteur des tâches.
La gestion des affectations de ressources :
- gérer les affectations avec le formulaire tâche (pilotage par l'effort) ;
- gérer les surutilisations par l'affichage utilisation des tâches.
Module 5 : planification MS-Project
Le nivellement des ressources :
- contrôler les coûts du projet par l’utilisation des ressources travail ;
- niveler en globalité les ressources du projet ;
- niveler individuellement par réaffectation de chaque ressource surutilisée ;
- gérer le tableau d’utilisation des tâches.
La gestion de la planification :
- définition de unités fixes, durée fixe et travail fixe ;
- formule de planification de MS-Project ;
- paramétrer le calcul.
Travaux pratiques :
- Niveler les ressources travail.
Les impacts sur l’échéancier :
- l'impact du type de tâche à unité fixe ;
- l'impact du type de tâche à travail fixe ;
- l'impact du type de tâche à durée fixe.
Le recalcule de la planification sous divers scénarios :
- modifier une tâche à unités fixes ;
- modifier une tâche à travail fixe ;
- modifier une tâche à durée fixe.
Travaux pratiques :
- Modifier le type d’une tâche et analyser l’impact sur la planification.
Module 6 : planification et suivi de projet
La planification du projet :
- vérifier la durée, le coût et le travail du plan du projet ;
- définir le planning de référence 0.
Les outils de contrôle du projet :
- distinguez ce qui est en cours, ce qui est prévu, ce qui est réel et ce qu'il reste à faire ;
- comprendre la date d’état : courbe d'avancement et avancement calculé par MS-Project ;
- comprendre la Valeur Acquise : pourcentage achevé et pourcentage physique achevé ;
- utiliser les outils du diagramme de Gantt.
La mise à jour des tâches :
- mettre à jour la complétion partielle ou entière des tâches ;
- définir un deuxième planning de référence ;
- comparer les planifications successives et mesurer les variations ;
- visualiser l’avancement du projet.
Travaux pratiques :
- Utiliser Gantt : analyser les écarts de planification.
Le calcul des coûts du Projet :
- le Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP) ;
- le Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) ;
- le Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) ;
- les écarts de prévision (SV) et de coûts (CV) ;
- les Indices de Performance de Prévision (SPI) et de Coût (CPI).
Travaux pratiques :
- Ajouter une colonne % d'avancement du temps écoulé.
Module 7 : utilisation du reporting
Les outils du reporting :
- notions élémentaires de filtrage et de regroupement ;
- l'affichage chronologique : préparer l’échelle de temps ;
- les différentes vues de MS-Project.
La base de données de MS-Project :
- les tables des tâches ;
- les tables des ressources ;
- créer une table personnalisée ;
- importer une table d’un autre projet.
Générer les rapports du projet :
- créer un rapport d’avancement du projet ;
- créer un rapport de coûts du projet ;
- créer un rapport d’en-cours et de travail restant ;
- créer un rapport personnalisés.
Travaux pratiques :
- créer un rapport graphique personnalisé en utilisant le module intégré de MS-Excel.
Module 8 : Rationaliser le Projet (approche holistique)
La comparaison du projet avec d’autres versions du projet :
- personnaliser le projet avec l’Organisateur de MS-Project ;
- importer des filtres et des affichages créés dans d’autres projets ;
- sauvegarder le projet comme modèle pour futurs projets.
Les bases de la gestion de projet avec MS-Project pour l’industrie :
- comprendre les impératifs et contraintes du projet envisagé ;
- choisir une configuration globale pertinente pour la spécificité du projet ;
- sélectionner les types de tâches adéquats pour un projet particulier ;
- équilibrer les contraintes de la portée, de la durée et des coûts du projet.
Conclusion
- Revue générale des zones d’ombres et séance de questions-réponses.
- Evaluation de la formation.
