Intitulé du poste
Assistant Comptable et Logistique
Mission principale
Assurer le suivi des opérations comptables courantes et coordonner les activités logistiques afin de garantir la fiabilité des informations financières, la bonne gestion des stocks et le respect des délais de livraison.
Responsabilités principales
Comptabilité
- Saisir et contrôler les pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais).
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Classer et archiver les documents comptables.
- Préparer les déclarations administratives et fiscales sous la supervision du responsable comptable.
- Suivre les comptes fournisseurs et clients.
Logistique
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
- Gérer les réceptions, le stockage et les sorties de marchandises.
- Contrôler les niveaux de stocks et participer aux inventaires.
- Coordonner les opérations de transport et de livraison.
- Mettre à jour les bases de données logistiques.
- Veiller au respect des procédures de stockage et de distribution.
- Produire des rapports d'activité logistique.
Compétences requises
Techniques
- Bonne connaissance des principes comptables de base.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité ou ERP (Sage, Odoo, SAP, Dynamics 365, etc.).
- Connaissances en gestion des stocks et logistique.
- Capacité à produire des tableaux de suivi et des reportings.
Comportementales
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Respect de la confidentialité.
- Bonne gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et autonomie.
- Bon relationnel avec les fournisseurs, clients et partenaires.
Formation et expérience
- Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance, Logistique ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire appréciée.
- Une expérience sur un ERP intégré est un atout.
Indicateurs de performance (KPI)
- Taux d'exactitude des saisies comptables.
- Respect des délais de paiement fournisseurs.
- Délai de traitement des commandes.
- Fiabilité des inventaires et des stocks.
- Taux de livraison dans les délais.
- Nombre d'écarts comptables ou logistiques constatés.
Résumé du profil
L'assistant comptable et logistique est un collaborateur polyvalent chargé de la gestion administrative, financière et logistique de l'entreprise. Il contribue à la fiabilité des données comptables, au suivi des flux de marchandises et à l'amélioration continue des processus opérationnels. Son rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et soutenir la performance globale de l'organisation..